個人情報保護方針

株式会社コプロテクノロジー(以下、「当社」という。)は、経営理念と信念に基づき、優れたサービスをグローバルにご提供することでお客様の満足と信頼を得ると共に従業員ファーストを実現することを目指しています。

そのために、個人情報を適切に保護し、取り扱うために、当社全従業者が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。

1. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。そのため、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム — 要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。
2. 当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。それには特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと及びそのための措置を講じることを含みます。
3. 当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。
4. 当社は、本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
5. 当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のための措置を講じます。
6. 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談への適切かつ迅速な対応に努めます。また、当社が保有する保有個人データの開示等の請求等(利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、利用又は提供の停止）を受け付けます。開示等の請求等の手続きにつきましては、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。
7. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行ないます。

制定:2017年8月1日
改訂:2021年4月30日
株式会社コプロテクノロジー
代表取締役社長　西岡秀樹

1.個人情報の利用目的

お客様から直接書面に記載された個人情報を取得する場合は、その都度、利用目的を明示させて頂きます。
それ以外の方法で個人情報を取得する場合は、次の利用目的の範囲内で取り扱わせて頂きます。

1. 採用選考および各種連絡
2. 労働者派遣事業および紹介予定派遣におけるマッチングならびに派遣先紹介
3. 有料職業紹介事業における求人企業の紹介
4. 就労時の労務管理、給与・健康管理、各種連絡・通知、各種法定届出、在籍確認対応
5. 弊社の提供するサービス（各種証明書、福利厚生等）の申込み、実施、解約および各種連絡
6. お問合せ対応、回答及びそれらの履歴等管理
7. サービス向上のためのアンケート及びご意見の収集、分析、管理

お客様がご自身の個人情報を弊社に提供されるか否かは、お客様のご判断によりますが、もしご提供されない場合には、当文面に記載された弊社のサービスが提供できない場合がありますので予めご了承ください。

2. 個人情報の第三者への提供

お客様の個人情報は以下に掲げる場合を除き､あらかじめお客様から同意を得ることなく第三者へ提供することはございません。

1. 法令に基づく場合
2. 行政機関からの要請に協力する必要があり､本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合
3. 利用目的の範囲内にて､下記項目３の委託先企業に個人情報を委託する場合
4. 人の生命、身体または財産の為に必要であって、従業者の同意を得ることが困難である場合
5. 共同利用の範囲に掲げる者に対して提供する場合

3.個人情報の取扱いの委託

弊社はお客様に提供いただいた個人情報を、システムの作成･保守や各種印刷･発送など利用目的の範囲内で委託する場合があります。この委託先企業については、弊社の定めた個人情報保護体制の水準を満たしており「個人情報の預託に関する基本契約書」等の機密保持契約書を締結しております。

4.お客様からの利用停止、削除等の申込みへの応諾

お客様は、弊社に対して「ご自身の個人情報の開示・訂正要求」や「ご自身の個人情報の利用・提供・委託の中止」のため弊社問合わせ窓口に申し出ることができます。その際弊社は本人確認後、合理的な期間内に対応いたします。
ただし､人事考課・採用判断に関わる情報など､業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある情報につきましては対応することはできません。
なお、個人情報関連の問合わせは、下記お問い合わせ先までお願いします。

共同利用について

当社グループは、以下に定める通りに個人データを共同利用します。

個人情報の共同利用

共同利用する個人データの項目	①従業者の個人データ 従業者の氏名、所属組織、住所、電話番号、email アドレスなどの連絡先情報、および生年月日、ご家族に関する情報などの給与データ。 ②お客様の個人データ お客様の氏名、所属組織、住所、電話番号、email アドレスなどの連絡先情報。
共同利用する者の範囲	株式会社コプロ・ホールディングス及び事業子会社
利用する者の利用目的	「個人情報の利用目的」に記載
個人データの管理について責任を有する者	株式会社コプロ・ホールディングス及び事業子会社

共同利用する個人データについては当社が責任を負います。当社の住所及び代表者については、個人情報保護方針当社の名称・住所・代表者の氏名をご覧下さい。
共同利用についてのお問い合わせは下記の通りです。
個人情報保護相談窓口 管理本部 本部長
株式会社コプロ・ホールディングス
〒450-6425 愛知県名古屋市中村区名駅3-28-12 大名古屋ビルヂング25F

代表取締役社長 清川甲介

安全管理措置

当社が講じている安全管理措置は下記のとおりです。

1. 組織的安全管理措置
   1. 個人情報保護に関する管理の体制と仕組みなど、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善
   2. 個人情報保護に関する管理体制として、事務局を配置
   3. 個人情報が漏えいした場合の社内ルールの策定
   4. 個人情報取扱いについて、定期的な監査の実施
2. 人的安全管理措置
   1. 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業員に定期的な研修を実施
3. 物理的安全管理措置
   1. 入退室管理システムの設置
   2. 個人情報が記載された書類を施錠できるキャビネット保管
   3. 個人情報が記録された電子媒体を社外に持ち出す際の社内ルールの策定
   4. 不要になった個人情報が記載された書類、電子媒体の廃棄は復元不可能な方法により実施
4. 技術的安全管理措置
   1. 個人情報データベースを取扱うことが出来る従業員を限定
   2. 個人情報へのアクセス者の識別及び認証
   3. セキュリティ対策ソフトウェア等を導入
5. 外的環境の把握
   1. 外国において個人データを取扱う場合、当該外国の個人情報保護に関する制度等を把握した上で、個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先

一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
03-5860-7565 / 0120-700-779

※注意) 個人情報の取扱いに関する内容のみを受け付けています。

お問い合わせについて

個人情報の取扱い等に関するご不明な点および苦情・相談などがございましたら下記窓口までご連絡下さい。